COMO SE ABRIR UMA EMPRESA

Ao longo de alguns anos de experiência trabalhando, com os mais diversos tipos de empresas  e de empresários, tamanhos e formas de tributações diferentes e de exigências, pudemos verificar algumas formas que podem afetar desastrosamente uma empresa e seus colaboradores. Primeiramente uma das coisas que pudemos observar é a falta de EXPERIÊNCIA por parte do empreendedor, deve-se observar se ela é suficiente, necessária para que você tenha o seu próprio negocio. Você terá que ter experiência em: administrar pessoas e empresas, clientes e fornecedores, bancos, planejamento e organização, etc...

Alem do mencionado acima você terá de ter experiência no ramo de atividade que quer trabalhar, deve dominar 100%, saber calcular todos os custos envolvidos no seu produto, mercadoria ou serviço para que possa formar seu preço de venda, conhecer todos os impostos, taxas, contribuições, encargos da sua empresa.

De nada adianta toda a experiência em outros setores se você também não tiver experiência na área comercial, para compras e vendas. Este tipo de coisa pode já nascer de dentro de você, mas se não for ser o caso, poderá estudar e se aprimorar neste setor, bem como nos demais.

Deve-se saber também que durante a existência da empresa você ira enfrentar diversos riscos: de colaboradores, de compras, de vendas, de fiscais, de parceiros, etc... Muitas vezes as coisas não saem como queremos ou desejamos, isso acontece sempre, o que devera ter é persistência e confiança em tudo no que for fazer.

Portanto se você deseja abrir uma empresa existem alguns procedimentos a serem feitos.

Devera escolher um sócio(s) observando se é viável ou não ter um sócio para SEU negocio, e se ele vai partilhar do mesmo sonho seu, se vai lutar para que o negocio de certo.

A sociedade é como um “casamento”, sempre tem um que tem que dar o braço a torcer para o outro, não tem jeito, é muito difícil. Em uma sociedade a divisão de responsabilidades deve ser o marco inicial e principal. Se um vai fazer a parte Administrativa e Financeira o outro vai fazer a parte Comercial ou à parte de produção. Todos os sócios não podem se esquecer, nunca, que fazem parte de uma equipe e, para que isto de certo, todos devem “remar o barco” da mesma maneira, com a mesma força, a mesma determinação e a mesma fé e vontade, como um casamento, caso contrário à empresa está fadada a morrer ou um tirar mais proveito do que o outro. Para se ter um sócio adequado ele deve compartilhar dos mesmos desejos e anseios, ter a mesma estrutura e experiência que a responsabilidade exigirá, o mesmo valor para entrada de capital inicial e a mesma vontade de vencer, enfrentando todos os obstáculos que virão, com determinação e comprometimento.

Terá que procurar um CONTADOR, de preferência procure sempre um profissional indicado por um amigo seu e verifique se o mesmo se encontra devidamente registrado no CRC (Conselho regional de Contabilidade) para saber se o profissional ou empresa escolhida, para cuidar de seus negócios, é idônea, não tem nenhum processo e está em dia com o seu registro no órgão de classe. Uma vez escolhido o profissional ele será o responsável para legalizar sua empresa,  te auxiliar na forma de tributação, planejamento estratégico e etc...

DOCUMENTOS NECESSARIOS PARA ABERTURA

Nome Pretendido
Descrever o nome pretendido a ser utilizado para a empresa. É conveniente antes da assinatura do contrato social, requerer busca do nome na Junta Comercial a ser utilizado;

Se abertura de filial, onde a matriz se localize em outro estado, deverá também tirar busca na Junta Comercial de São Paulo para se conseguir aprovação no nome  pretendido;

È conveniente fazer efetuar também, uma pesquisa no banco de dados do órgão regulamentador de marcas no Brasil o Instituto Nacional da Propriedade Industrial - INPI (feita somente com a solicitação/autorização);

Endereço de Abertura

Não poderá se localizar em local onde já conste outra empresa. Se estiver dividindo o mesmo local e o endereço for idêntico, deverá no endereço da empresa constar uma diferença entre um e outro;

Verificar antes da locação e da instalação da empresa no local pretendido, se o imóvel em questão não esta em área de zoneamento proibido;

Qual será o Objetivo da Sociedade?

Descrever o objetivo da sociedade por completo, devendo constar detalhadamente o pretendido;

Capital Social pretendido

Informar o valor pretendido para integralizar o Capital Social da Empresa, bem como a divisão do mesmo para cada Sócio(a);

No caso de filial, destinar parte do capital social da matriz para a filial objeto da abertura, podendo ser este somente representativo e sem expressão.

Documentos do Imóvel pretendido para a abertura ou alteração

1 (uma) via Original do Contrato de Locação do  Imóvel devidamente  Registrado em Cartório, ou, se Proprietário do  Imóvel, Cópia da   Escritura   Definitiva   do  mesmo, em nome  da Empresa  ou  em  nome  de  um  dos Sócios Integrantes da Sociedade;  (Observe que se o Contrato de Locação não estiver registrado, pelo menos as Assinaturas, Inclusive das Testemunhas, deverão estar com Firma Reconhecida, para que possamos registrá-lo. O Custo será cobrado a parte.)

Informação Importante: Se no Contrato de Locação o Locatário  for um dos sócios da empresa, é necessário fazer uma alteração (aditivo) passando para o nome da empresa após a inscrição no CNPJ.
Observar também se o Locador do imóvel é o mesmo que se encontra como proprietário descrito no IPTU (imposto predial), caso contrario comprovar propriedade;

2 (duas) cópias autenticadas da folha (onde conste os dados cadastrais) do carnê do imposto predial    do    imóvel deste  ano.   ( obs.:    o    endereço   constante  do   Imposto Predial deverá   ser  idêntico    ao    do    constante    no    contrato    de    locação   e   no contrato social ou alteração contratual da empresa  que informa o endereço onde se estabelecerá a mesma;

Qualificação Completa dos(as) Sócios(as)
Nome, Nacionalidade, Naturalidade, Estado Civil (se casado indicar regime de bens), Profissão, Endereço completo incluindo CEP, n.º da Cédula de Identidade e do C.P.F.;
Cópias Autenticadas dos seguintes documentos dos(as) Sócios(as):
Cédula de Identidade - RG;  (4 cópias);
CPF - CIC; (4 cópias);
Comprovante de Residência; (2 cópias - Conta de Luz/Água ou Telefone);